PCの中も整理しよう！ファイル・フォルダをすっきり整理・管理する方法

1つ目は、ファイル名の先頭または末尾に日付をつけることで、フォルダ内のファイルを日付順に並べて管理しやすくする方法です。
ファイル名の先頭に日付を入れれば、全ファイルが日付順に、ファイル名の末尾に日付を入れれば、同じ種類のファイルが日付順に並びます。

日付はファイルを作成した日でも、そのファイルを使用する予定日でも構いませんが、日付通りに正しく整列させるためには、日付の桁数をそろえる必要があります。例えば「20161101_○○様請求書」のように、1桁の日付でも、前に0を入れて2桁表記に統一しましょう。

3つ目は、フォルダ名の先頭に番号あるいはアルファベットをつける方法です。
例えば、「01見積書」「02請求書」「03領収書」のように、作業工程に沿った番号を割り振ることによって、フォルダが順番通りに並んで見やすくなります。数字の代わりに「a見積書」「b請求書」「c領収書」のようにアルファベットを用いても構いません。

5つ目は、頻繁にアクセスするフォルダのショートカットを作成する方法です。
階層が深くなるほど、フォルダへのアクセスに時間が掛かってしまいます。このデメリットを克服するため、よく使うフォルダについてはショートカットを活用しましょう。

作成したショートカットは、アクセスしやすい場所に配置します。
例えば、Windowsのエクスプローラーでは「お気に入りリンク」（Windows 10の場合は「クイックアクセス」）、Mac OSのFinderでは「よく使う項目」など、ファイラーのサイドバーなどに配置しておくとスムーズにアクセスできて便利です。

今回は、ファイルやフォルダの整理方法についてご紹介しました。PC内を管理しやすい状態に保つためには、一定のルールにしたがって定期的に整理することが大切です。ぜひ日々の作業に取り入れ、効率的なファイル・フォルダ管理にお役立てください。

PC内のファイルやフォルダの整理ができたら、次はビジネスの必須スキルであるExcelの操作を学びましょう。「なんとなく使えているから大丈夫」というあなたも、ちょっと待って！ 今まで知らなかった機能を使えば、 もっと効率的に、正確に、仕事を進められるようになるかもしれません。

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